Cómo abrir un siniestro de responsabilidad civil en una empresa
Cuando ocurre un incidente en el que un tercero resulta perjudicado, es normal que surjan dudas:
¿Hay que avisar al seguro ya? ¿Quién se hace cargo? ¿Qué pasa si la empresa tiene responsabilidad?
Saber cómo abrir correctamente un siniestro de responsabilidad civil es importante para evitar errores y para que el seguro pueda actuar desde el primer momento. Te explico qué hacer y cómo proceder.
¿Qué es un siniestro de responsabilidad civil?
Un siniestro de responsabilidad civil se produce cuando la empresa, el autónomo o alguno de sus empleados causa un daño a un tercero de forma involuntaria. En función de tu actividad puede tratarse de:
Daños personales, como una caída o una lesión.
Daños materiales, como roturas o desperfectos.
Perjuicios económicos derivados de un error profesional.
Si tienes contratado un seguro de responsabilidad civil, será la aseguradora la encargada de analizar el caso, defenderte legalmente si es necesario y asumir la indemnización cuando corresponda, siempre dentro de los límites de la póliza.
¿Cuándo hay que comunicar el siniestro?
En cuanto tengas conocimiento de lo ocurrido. No hace falta esperar a que exista una reclamación formal por parte del afectado.
Avisar al seguro desde el primer momento es importante porque:
Cumples con los plazos establecidos en la póliza.
Recibes asesoramiento profesional desde el inicio.
Evitas problemas por comunicación fuera de plazo.
👉 Un consejo importante: no intentes solucionar el asunto por tu cuenta sin consultar antes con el seguro, porque puede ser que te quede sin cobertura.
Pasos para abrir un siniestro de responsabilidad civil
1. Reúne la información del incidente
Antes de comunicar el siniestro, conviene tener claros los datos básicos:
Fecha, hora y lugar del suceso.
Qué ocurrió y cómo.
Datos de la persona afectada.
Si hubo testigos.
Fotografías, vídeos o informes, si los hay.
Cuanta más información facilites desde el principio, más ágil será la gestión.
2. Comunica el siniestro a tu seguro o mediador
El plazo habitual para comunicar un siniestro es de 7 días desde que se tiene conocimiento, salvo que la póliza indique otro distinto.
3. Completa el parte de siniestro
El parte de siniestro es el documento donde se recoge toda la información del caso. Es importante:
Explicar los hechos de forma clara y objetiva.
No hacer suposiciones ni valoraciones personales.
Adjuntar toda la documentación disponible.
Este paso es clave para que la aseguradora pueda estudiar correctamente el siniestro.
4. No asumas responsabilidades por tu cuenta
Uno de los errores más frecuentes es reconocer la culpa o prometer un pago al afectado antes de que el seguro analice la situación.
La responsabilidad civil depende de muchos factores legales, por lo que lo más recomendable es:
No firmar documentos.
No realizar pagos.
No admitir responsabilidad sin asesoramiento previo.
Deja que el seguro y los profesionales jurídicos se encarguen.
5. Haz seguimiento del siniestro
Una vez abierto el expediente, la aseguradora puede solicitar más información, enviar un perito o designar un abogado. En este punto es importante:
Atender las solicitudes con rapidez.
Facilitar la documentación que se te pida.
Mantener el contacto con tu mediador.
Un buen seguimiento evita retrasos innecesarios.
¿Qué suele cubrir el seguro de responsabilidad civil?
Dependiendo de la póliza contratada, el seguro puede cubrir:
Indemnizaciones por daños personales y materiales.
Perjuicios económicos.
Defensa jurídica.
Costes judiciales y fianzas.
Por eso es tan importante contar con un seguro de responsabilidad civil bien adaptado a la actividad real de la empresa.
Errores habituales que conviene evitar
Avisar al seguro fuera de plazo.
No aportar pruebas o documentación.
Asumir la culpa sin asesoramiento.
Tener una cobertura insuficiente.
No contar con una correduría que te acompañe en el proceso.
En resumen
Saber cómo abrir un siniestro de responsabilidad civil te permite actuar con tranquilidad cuando surge un problema. Avisar a tiempo, facilitar la información correcta y dejar la gestión en manos profesionales es la mejor forma de proteger a tu empresa.
En la Correduria de Seguros Mapi acompañamos a empresas y autónomos tanto en la contratación del seguro adecuado como en la gestión de siniestros, para que no tengas que preocuparte cuando más lo necesitas.
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